Open Processes Community Kick Off

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Das Open Processes Community Kick Off fand am 18.11.2011 in Eschborn unter dem Arbeitstitel "Social Media + Communities of Practice - Hierarchie - Formalismus: Open Processes als Methode zur Optimierung von internen Prozessen" statt. Requirements Management Workshop 27.01.2012

Ziele des Workshops

Gemeinsames Grundverständnis zu Open Process Community (-Ziele)
Persönliches Kennenlernen, Vernetzung und Community Building zur Förderung der Zusammenarbeit
Einheitliches Verständnis der Ausgangslage durch Einführung in ausgewählte Fachthemen
Diskussion und Entwicklung Manifesto – Notwendigkeit und Inhalte
Planung und Organisation weiteres Vorgehen für die aktive Weiterentwicklung der Community

Eckdaten

Datum: 18.11.2011, 12 bis 17 Uhr

Ort: Mercure Hotel Eschborn Süd, Frankfurter Straße 71 - 75, 65760 Eschborn, Fon +49 (0)6196 / 7790-0

Anfahrt: Google Maps

Ausrichter (Host): Detecon Consulting

Organisatoren/ Ansprechpartner: Andreas Apeldorn, Jan Kock

Moderation: Wilfried Kessler, Detecon

Agenda

12:00-12:45: 1. Come-Together, Begrüßung & Lunch - Wilfried Kessler, Detecon/ Andreas Apeldorn, Deutsche Telekom

12:45-13:15: 2. Key Note: Business Process Management 2.0, die „letzte Meile“ im BPM überwinden - Oliver Weitmann, Jan Kock, Detecon

13:15-14:45 3. Open Processes Fachbeiträge & Interaktion - Moderation: Detecon/ Beiträge: Speaker

Kurzvorstellung Referenten und Themen durch Speaker
Themenblock 1 (Parallelveranstaltung):
- Social Object und Social Object Katalog – Thomas Vehmeier (DTAG), Alexander Gesinn (gesinn.it)
- Scrum & Open Processes – Andreas Apeldorn (DTAG)
Themenblock 2 (Parallelveranstaltung):
- Zusammenspiel Open Processes/ “klassisches“ BPM – Prof. Ayelt Komus (FH Koblenz)
- WIKI-Management im Open Processes Wiki – Robert Radke (Wikimedia Deutschland)

14:45-15:00 Pause

15:00-16:00 4. Open Processes Community Manifesto Workshop - Moderation: Oliver Weitmann, Detecon/ Andreas Apeldorn, Deutsche Telekom/ Prof. Ayelt Komus, FH Koblenz

16:00-17:00 5. Ausblick und nächste Schritte, Teilnehmer-Feedback - Moderation Wilfried Kessler, Detecon/ Andreas Apeldorn Deutsche Telekom

Ergebnisse

3. Open Processes Fachbeiträge & Interaktion

Social Object und Social Object Katalog
- Typ vs. Instanz
- Grad des Formalismus
- Brückenköpfe
- Wissen teilen
- User generated Processes
- Use Cases / Case Studies
Scrum & Open Processes
- Rahmen und Möglichkeiten von Srum
- Projektgröße variabel
Zusammenspiel Open Processes/ “klassisches“ BPM
- Zertifizierung (i.e. ISO 9000)
- Factory vs. Kreativität
- 1:n Kommunikation
- n:m Kommunikation
- Erfolgsfaktoren Beispiele
- Transformation von Standard zu Kreativ und andesrum
- User müssen befähigt sein beide "Phasen" red & blue zu managen z.B. KVP für standardisierte Prozesse.
WIKI-Management im Open Processes Wiki
- Anonyme Beiträge auch ermöglichen
- Selbstverantwortung
- User Motivation am wichtigsten
- Artikel rating, Bewertung

4. Open Processes Manifesto (Workshop)

Zweitgeteilter Workshop. Der erste Teil gibt eine Übersicht über die Historie des Agilen Manifests. Im zweiten Teil folgt eine Diskussion über Sinn, Unsinn - und ggf. Gestalt - eines "Open Processes Manifests".

Teil 1: Intro

Das Open Processes Manifest: Einführung, Entstehung und Hintergründe. "Die 17 ITler, die sich vor zehn Jahren am 12. Februar in den Rocky Mountains getroffen hatten, konnten sich damals sicherlich nicht vorstellen, welche Auswirkung ihr Agiles Manifest auf die Softwareentwicklung haben würde. Dass die Entwicklung noch nicht abgeschlossen ist, liegt in der Natur der Agilität begründet Agiles Manifest – zehn Jahre später." (Host: tbd.)

Teil 2: Diskussion

Brauchen wir ein Open Processes Manifest?

Welchen Benefit hätte ein "Manifest" für den Open Processes Ansatz?
Inwieweit ist das Agile Manifest ein Vorbild für Open Processes?
Wie sollte ein Manifest aufgebaut sein, damit es auch auf andere Themen als "Software Entwicklung" anwendbar ist?
Wo gibt es Gemeinsamkeiten - wo muss es Unterschiede geben?
Ausarbeitung eines ersten Entwurfs fürs ein "Open Processes Manifest"

Pro	Contra
Mindchange	(Software) Entwicklung
schnelles und einfaches Verständnis	selbsterklärend?
Wording (einheitlich/gemeinsam)

5. Feedback der Teilnehmer, Ausblick - und nächste Schritte

Nächste Schritte

Open Processes Call (14 Tägig, nächster Call: 02.12, 14-15 Uhr) - jeder Call soll ein vorher definiertes Thema behandeln / Agenda
Flyer und Folien für Messen und Konferenzen erstellen
Publikation Artikel im Blog von Thomas Vehmeier
Video zur Erläuterung von Open Processes planen (2min, witzig, youtube)

Nächste Workshops
- FH Koblenz (Prof. Dr. Komus), Ende Q1 2012
- Folgetermine ggf. bei DTAG Darmstadt (A. Apeldoorn), Ende Q2 2012

Feedback zum Workshop:

Gut	Optimieren
wertvolle Beiträge	Mehr Zeit für Diskussionen (mehrfach erwähnt)
sehr interessante Diskussionen	Weniger Folien / mehr interaktiv (Metaplan)
super Veranstaltung + Organisation (sehr gut vorbereitet)	viele hätten gerne alle Vorträge gehört. Das nächste ggf. eine allgemeine Einführung zu Open Processes im Vorfeld.
Workshop wurde als sehr relevant und professionell empfunden	viele offene Fragen (Zeit zu knapp / mit mehr offenen Fragen gegangen als gekommen)
Location und Catering sehr gut	mehr Beispiele / Use Cases /Success Stories
	neue Mitglieder einladen